北京外国语大学坐落在北京市海淀区，是教育部直属、“985”优势学科创新平台和首批国家“211工程”建设的全国重点大学，是目前我国高等院校中历史悠久、教授语种最多、办学层次齐全的外国语大学。
     北京外国语大学档案馆档案约计6万多卷，含行政、教学、基建、会计等类别。通过建设数字档案管理系统，提高工作效率与服务质量，加快档案信息化管理水平，使档案管理更加有序化、规范化、利用便捷化；通过综合档案管理系统实现专、兼职档案人员对档案的管理，提供网络化借阅管理平台，实现无纸化电子借阅，提供多种检索查询方式，实现主动性服务；档案纸质目录录入，实现无纸化办公，保证信息的准确性、完整性。